Menentukan Anggaran dan Bauran Promosi.

Menentukan Anggaran dan Bauran Promosi.

Penentuan Anggaran Promosi

Dalam pertimbangkan variabel promosi yang akan di pergunakan dalam perusahaan, kadangkala anggapan yang di pergunakan adalah bahwa dana promosi telah ada. Dalam kenyataannya, penentuan anggaran promosi justru di lakukan sebelum pemilihan bauran promosi.

Idealnya, anggarn promosi di tentukan dengan cara menghitung marginal revenue yang di peroleh dari tambahan setiap unit uang yang di keluarkan dalam bauran promosi. Selama marginal revenue yang di peroleh lebih besar dari marginal cost untuk promosi, maka penambahan dana promosi masih dapat di benarkan. Masalah utama dalam penerapan metode ini adalah pada penentuan marginal revenue itu sendiri. Perusahaan sangat jarang atau bahkan sulit mengetahui berapa banyak revenue yang di peroleh dari setiap tambhan dana yang di keluarkan untuk promosi. Oleh karena keterbatasan pada metode optimal ini maka perusahaan menggunakan alternatif lain yaitu.

Objective-task method

Penggunaan metode ini memerlukan serangkaian langkah yaitu : penentuan tujuan promosi, menentukan strategi atau bahkan gugus tugas yang di butuhkan untuk mencapai tujuan itu, dan menentukan jumlah pengeluarlan yang di butuhkan dalam implementasi strategi. Untuk melakukan justifikasi atas anggaran yang di tetapkan, manajer pemasaran harus menggunakan asumsi tertentu yang mampu menjelaskan tentang tujuan dan mengapa hal itu di lakukan.

Metode Presentase Penjualan

Satu cara yang dapat di tempuh dalam mengestimasi besarnya anggaran promosi adalah dengan menentukan presentase tertentu penjualan periode yang lalu atau perkiraan penjualan tahun yang datang. Metode presentase penjualan ini banyak di pergunakan karena beberapa alasan. Pertama, adalah sederhana dan mudah untuk di lakukan. Kedua, pengeluaran promosi akan bervariasi di antara berbagai merk produk. Ketiga, dengan menggunakan metode ini maka pengeluaran untuk promosi dapat di perkirakan sebelumnya.

Namun demikian, beberapa kelemahan mendasar yang melekat dalam metode presentase penjualan sebagai dasar penetapan anggaran promosi adalah :

· Sangat tidak logis mengkaitkan secara langsung prakiraan pengeluaran dengan data masa lalu. Ini berarti bahwa penjualan menentukan bauran promosi, demikian pula sebaliknya. Dengan kata lain, apabila penjualan masa lalu adalah nol maka perusahaan tudak perlu mengaggarkan sejumlah dana untuk promosi

· Penjualan tidak secara langsung menncerminkan profitabilitas. Produk dengan marjin keuntungan kecil kadangkala menghasilkan volume penjualan tinggi.

· Kalau anggaran di tetapkan berdasarkan prakiraan penjualan, ada kecendrungan manajer pemasaran menaikan angka prakiraan penjualan untuk menjamin bahwa tersediaanya dana promosi produk.

Competitive parity

Bentuk pendekatan lain yang dapat juga di pergunakan untuk menetapkan anggaran promosi adalah dengan mengimbangi anggarn pesaing. Metode ini di lakukan dengan cara menentukan anggaran promosi dari presentase penjualan dua atau tiga perusahaan pesaing. Walaupun cara seperti itu menunjukan pemikiran dalam menghadapi pesaing, tetapi tidak ada jaminan bahwa perusahaan akan memperoleh gambaran yang akurat tentang pesaing. Sangat mungki terjadi, dengan mengunakan presentase penjualan industri, perusahaan akan menggunakan kesalahan para pesaing sebagai dasar penentuan anggaran promosi perusahaan.

Metode arbitary

Banyak perusahaan tidak menggunakan proses perencanaan formal dalam menentukan besarnya anggaran promosi. Anggapan yang di anut adalah bahwa tidak ada kaitannya antara volume besarnya dana untuk promosi. Oleh karena itu, dasar yang di pergunakan untuk menentukan anggarn proosi adalah pada kemampuan perusahaan untuk menyediakan dana. Kelemahan cara macam ini adalah bahwa perusahaan tidak bisa mengkaitkan promosi dengan penjualan, yang berarti sulit untuk menilai kinerja bagian penjualan. Ketetapan justifikasi yang di lakukan manajer akan sangat menentukan keberhasilan promosi.

PERENCANAAN PROMOSI

Perencanaan promosi pada dasranya adalah merupakan bagian dari perencanaan pemasar secara menyeluruh. Hanya saja, aktivitas yang di lakukan menganut serangkaian langkah mendasar sebagai berikut :

Menetapkan tujuan promosi

· Mendorong kesadaran konsumen atas merk produk

· Memberikan informasi atas produk

· Memberikan dorongan kepada konsumen pasca pembelian

Menetapkan target audience

Mengembangkan cara yang akan di tempuh untuk mendekati audience

· Mengunakan iklan di mass media

· Menungkatkan upaya penjualan langsung

· Meningkatkan aktivitas promosi penjualan

Menyusun formulasi strategi promosi untuk mancapai tujuan.

Sebagai contoh, apabila tujuan promosi adalah untuk mendorong kesadaran konsumen terhadap merk produk, maka strategi yang di tempuh adalah dengan melakukan pengiklanan secara agresif

Menentukan alokasi dana promosi pada masing – masing variabel bauran promosi yang di pergunakan

Mengevaluasi efektifitas kegiatan promosi dan melakukan penyesuaian tujuan dan strategi bila di anggap baru.

Menentukan Bauran Promosi.

Perusahaan harus membagi seluruh anggaran promosi diantara sarana promosi utama : pengiklanan,personal selling,promosi penjualan dan hubungan masyarakat (public relations).Perusahaan harus memadukan sarana promosi dengan cermat dalam bauran promosi yang terpadu.Perusahaan dalam industri yang sama sangat berbeda dalam desain bauran promosi.

· Pengiklanan :

Adalah Setiap bentuk presentasi yang dikemukakan secara tidak langsung (tanpa personil) dan promosi ide,barang,atau jasa yang dilakukan oleh sponsor tertentu.

· Personal selling :

Presentasi langsung yang dilakukan oleh personil wiraniaga perusahaan dengan tujuan menjual dan menjalin hubungan dengan konsumen.

· Promosi Penjualan : Motivasi jangka pendek untuk mendorong pembelian atau penjualan suatu produk atau jasa.

· Hubungan Masyarakat : Membangun hubungan baik dengan berbagai publik perusahaan dengan tujuan mendapatkan publisitas yang luas,membangun citra positif perusahaan,dan mengatasi gosip,laporan,serta berbagai event yang dapat merugikan perusahaan.

Beberapa Faktor Penentu Bauran Promosi

1.1. Jenis produk/pasar.

Arti perbedaan sarana promosi bervariasi diantara pasar konsumen dan pasar perusahaan.Perushaan barang konsumen pada umumnya lebih banyak membiayai periklanan,diikuti dengan promosi penjualan,personal selling, dan kemudian publik relations.Sebaliknya, pada perusahaan barang industri pembiayaan diutamakan pada personal selling, dikuti dengan promosi penjualan,periklanan,dan publik relations.

1.2. Strategi mendorong vs strategi menarik.

Strategi mendorong (PUSH STRATEGI) adalah strategi yang memerlukan pemanfaatan tenaga penjualan dan promosi perdagangan untuk mendorong produksi melaluianggota saluran distribusi kearah konsumen akhir.Sedangkan strategi menarik (PUSH STRATEGI) digunakan oleh produsen untuk mngarahkan aktivitas pemasarannya (terutama periklanan dan promosi konsumen) kearah pengguna produk atau jasa untuk memotivasi mereka agar membeli produk.

1.3. Tingkat kesiapan konsumen.

Hasil penerapan sarana promosi berbeda-beda untuk meningkatkan tngkat kesiapan konsumen yang bervariasi.Periklanan , bersama dengan public relations,sangat berpoeran dalam tahap kesadaran dan pengetahuan ,lebih penting daripada yang dicapai melalui kunjungan yang dilakukan oleh wiraniaga.

1.4. Tahapan Daur Hidup Produk.

Hasil aplikasi sarana promosi yang berbeda juga bervariasi dengan daur hidup produk.Pada tahap pengenalan ,periklanan dan public relations sesuai untuk menumbuhkan kepercayaan dan promosi penjualan bermanfaat dalam percobaan promosi awal.

Analisis : menetukan anggaran dan bauran promosi dapat di gunakan oleh usaha kecil maupun besar, baik usaha yang sudah yang sudah berjalan maupun usaha yang baru akan berjalan. Karena di dalam membuka suatu usaha di perlukan suatu anggaran dan promosi supaya usaha tersebut dapat berjalan sesuai dengan apa yang telah di rencanakan.

Dwi Cahyo Sabowo

30208397

3dd01

Buku Manajemen Pemasaran, Hargo Utomo, Penerbit Gunadarma